Sikkerhetsstyringssystem (SMS) for fritidsbåt
Et gjennomarbeidet sikkerhetsstyringssystem gir deg kontroll over rutiner, risiko og dokumentasjon. Sensor ser etter hvordan du kobler SMS-arbeidet til sikkerhetsbriefen om bord , båtdokumentasjon og tilsyn , sikkerhetsøvelser og treningsplan og rapportering gjennom ulykkesrapportering og etterarbeid .
Etabler mål og ansvar
| Rolle | Hovedansvar | Nøkkelverktøy | Rapportering |
|---|---|---|---|
| Skipper | Setter sikkerhetsmål og prioriterer tiltak | Årlig SMS-plan, risikooversikt | Presenterer status i seilingsplan og logg |
| Sikkerhetskoordinator | Vedlikeholder sjekklister og øvelseslogg | Digitale maler og tavle i messe | Leverer månedlig oppdatering til skipper |
| Teknisk ansvarlig | Følger opp vedlikeholdsavvik | Maskinromsvakt og kontrollrunder | Rapporterer avvik via Slack eller loggmappe |
| Kommunikasjonsansvarlig | Sikrer at VHF-, mobil- og DSC-prosedyrer er oppdatert | VHF-radio-prosedyrer | Fører kvartalsvis status til SMS-mappen |
- Definer konkrete prestasjonsindikatorer, som responstid på mann over bord-prosedyrer , for å gjøre forbedringer målbare.
- Del ansvarslisten i sikkerhetsbriefen slik at mannskapet vet hvem som oppdaterer hvilke deler av systemet.
- Revider rollene minst hver sesongstart når nye mannskaper kommer inn.
Struktur for dokumentasjonen
| Dokumenttype | Innhold | Oppbevaring | Relevante rutiner |
|---|---|---|---|
| Styrende dokument | Formål, omfang, roller, mål | Sky- eller papirperm med versjonskontroll | Crew resource management |
| Operative prosedyrer | Steg-for-steg for kritiske operasjoner | QR-koder i motorrom, bro og messe | Brannsikkerhet om bord |
| Sjekklister | Avgang, maskin, navigasjon, miljø | Deles via nettbrett eller laminerte ark | For-avgang-sjekklister |
| Avviksregister | Hendelser, tiltak, ansvarlig og frist | Felles tavle + digital kopi | Alarmprotokoller og brannvarsling |
| Øvingslogg | Scenarier, deltagere, læringspunkter | Delt mappe med signaturfelt | Sikkerhetsøvelser og treningsplan |
- Knytt alle dokumenter til samme versjonsnummer og noter endringer med dato og navn.
- Bruk elektronisk signatur i digitalloggen slik at sensor enkelt sporer hvem som godkjente tiltakene.
- Lag en hurtigreferanse med QR-koder ved kritisk utstyr for å åpne relevant prosedyre på nettbrett.
Risikovurdering og tiltaksplan
| Trinn | Beskrivelse | Metode | Oppfølging |
|---|---|---|---|
| Identifiser farer | Samle mannskapet og kartlegg tekniske, menneskelige og miljømessige trusler | SWOT, sjekkliste fra risikoanalyse ved nattseilas | Oppdater farekartet hver sesong |
| Vurder sannsynlighet/konsekvens | Gi skår 1–5 og visualiser i risikomatrise | Workshop med whiteboard og historiske data | Noter vurderingene i SMS-dokumentet |
| Planlegg barrierer | Velg tiltak, ansvarlig og frist | «Hva hvis»-diskusjoner, referanse til drivanker og fartskontroll | Legg tiltakene i avviksregisteret |
| Verifiser effekt | Test barrierene i øvelse eller drift | Måling av responstid, logggranskning | Rapportér status i månedsmøte |
- Kombiner risikovurderingen med energiplanen slik at tekniske barrierer faktisk kan driftes.
- Prioriter topp tre risikoer i hver sesong, og vis sensor hvordan du følger opp tiltakslisten.
- Knytt miljøfarer til septiktømming og avfallshåndtering .
Intern revisjon og kontinuerlig forbedring
- Planlegg revisjonskalender med kvartalsvise temaer (navigasjon, maskin, sikkerhet, miljø).
- Utfør revisjon ved å kombinere dokumentgjennomgang, intervjuer og verifikasjon på dekk.
- Sammenstill funn i et revisjonsnotat, ranger alvorlighet og foreslå tiltak.
- Følg opp funnene i avviksregisteret og bekreft lukking med signatur fra ansvarlig.
- Del resultatene i sikkerhetsbriefen og juster prosedyrer, øvelser eller bemanning der det trengs.
- Involver eksterne ressurser, for eksempel nabobåt eller klubbtrener, for å få friske øyne på rutiner.
- Simuler revisjon etter en alvorlig hendelse for å vise sensor at du kan dokumentere læring.
- Koble revisjonsfunn til digital seilingslogg slik at tiltak kan spores mot faktiske seilaser.
Scenario: Årlig SMS-gjennomgang før sesongstart
- Start med oppsummering av fjorårets avvik og tiltak.
- Oppdater risikomatrise etter nye ruter, mannskap eller utstyr.
- Planlegg øvelser for MOB, brann og navigasjon i samsvar med alarmprotokollene .
- Revider dokumentpakken og publiser ny versjon med delingslenke.
- Gjennomfør sikkerhetsbrief som peker på endringene og sørger for signatur fra alle mannskaper.
Øvingsoppgaver til båtførerprøven
- Lag en enkel SMS-mal med mål, roller og tre hovedprosedyrer.
- Beskriv hvordan du håndterer et revisjonsfunn som viser at MOB-tiden er 40 sekunder over målsettet.
- Tegn flytskjema for hvordan et avvik fra maskinromsbrann-prosedyren blir lukket.
- Gjennomfør en mock-brief der du presenterer SMS-endringer for mannskap og sensor.
Med et levende sikkerhetsstyringssystem dokumenterer du hvordan du lærer av hendelser, trener målrettet og holder mannskapet samkjørt. Det viser sensor at du leverer sikker drift langt utover minimumskravet i båtførerprøven.